eGovernment & Behörden

Elektronische Formularprozesse

Die Bewältigung wachsender Daten- und Papierfluten gehört zu den täglichen Arbeitsprozessen einer Behörde. Die kommende Herausforderung liegt darin, die unzähligen Papierformulare und papierbasierten Prozesse durch sichere und kostensparende Online-Verfahren zu ersetzen. Wenn also das Vorhaben gelingen soll, formularbasierte Arbeitsprozesse mittels elektronischer Abwicklung zu vereinfachen, bedarf es einer Lösungsarchitektur, die die Eigenschaften von Papierformularen perfekt simuliert. Ausfüllen, Ergänzen, Unterzeichnen, Korrigieren, Weiterleiten, Genehmigen, Freigeben, Ablehnen, Ablegen!
Unsere Lösungen bieten exakt die Funktionalitäten, die von Behörden gefordert werden. Zum einen werden Formulare als ausfüllbare PDF- oder HTML-Dokumente in der stets aktuellen Version in einem zentralen Repository vorgehalten. Zum anderen werden formularbasierte Prozesse durch den integrierten Workflow automatisch gesteuert. Selbst komplexe Freigabe- und Genehmigungsprozesse lassen sich mit unseren Lösungen elektronisch und automatisiert realisieren. Mehr zu LiquidOffice

Feedback und Transparenz durch Befragungen

Bürger befragen, Daten bewerten, Feedback geben und im Ergebnis evidenzbasiert und richtig entscheiden. Das und noch viel mehr ist mit unseren Lösungen für Befragungen möglich. Mehr zu EvaSys Corporate

Papierformulare und Datenfluss

Nicht immer ist die Bearbeitung von Formularen auf dem elektronischen Wege möglich. Daten von Papierformularen aber müssen früher oder später zur elektronischen Weiterverarbeitung in den PC eingegeben werden. Unsere Beleglese-Software für die digitale Datenerfassung liest Informationen aus Papierformularen mittels Scanner automatisch aus, so dass die aufwendige und kostspielige Erfassung von Hand entfällt. Mehr zu TeleForm

Wir bieten Lösungen für folgende Anwendungen:

• Archivierung von Alt-Akten
• Altaktenaufbereitung für digitale Archive
• Elektronische Verarbeitung von Antragsformularen
• Konjunkturumfragen
• Prüfbogenerfassung in der Ausbildung
• Qualitätsmanagement im Rahmen der Aus- und Weiterbildung
• Massendatenerfassung und -auswertung für Statistische Ämter
• Umfragen und Erhebungen
• Erfassung von Wahlzetteln
• Elektronische Zeit- und Leistungserfassung