Enterprise Feedback System: Einsatz in verteilten Umgebungen

EvaSys Education ist ein System, das auf die ganze Organisation ausgerichtet ist und Evaluation zu einem ganzheitlichen Prozess machen soll, um neben Feedback und Transparenz auch Benchmarking und damit ein Lernen von den Besten zu ermöglichen.

• Zentrale Datenhaltung - verteilter Zugriff: Chaos und uneinheitliche Vorgehensweisen sind ein fortwährendes Problem in größeren Organisationen. Nicht nur Fragebögen, sondern auch erhobene Daten und erstellte Berichte und somit wichtiges Wissen gehen mit der Zeit verloren. Mit EvaSys™ als Enterprise-Umgebung mit zentraler Datenhaltung in einem leistungsstarken Datenbanksystem lösen Sie sich aus dem Informationschaos und fördern gleichzeitig den Austausch und Dialog in Ihrer Organisation.
• Organisationsgerüst abbilden: EvaSys erlaubt es Ihnen, Ihren Befragungsvorhaben in ein Gerüst aus Abteilungen/Fakultäten, und dahinterliegenden Veranstaltungen oder Personen einzuordnen. Als aktiver Befrager können Sie sich eine eigene Ordnerstruktur schaffen, in welcher sie dann Befragungen organisieren und Daten für Berichte sammeln.
• Zugriffsrechte verteilen: Große Organisationen können den Teilbereichen eigene Sub-Adimistrationsrechte einräumen. In einem Teilbereich kann somit autark gearbeitet werden, was Benutzer, Rollen, Fragebögen, QM-Richtlinien und sogar die Corporate Identity des Teilbereichs hinsichtlich Farben und Logos betrifft.
• In Rollen agieren: Als Administrator oder Sub-Administrator sind sie verantwortlich für die Evaluationsprojekte, Rechte, Rollen und Fragebögen und QM-Vorgaben in einem oder allen Teilbereichen. Als Dozent haben Sie die Möglichkeit, einem zentral vorgegebenen Befragungsinstrument individuell zu ergänzen oder als aktiver Befrager auch komplett eigenständige Erhebungen durchzuführen. Als Anonymisierer erfassen sie handschriftliche Kommentare, um eine Zuordnung zu einer Person zu verhindern. Als Abteilungsleiter/Dekan können Sie die in ihrem Bereich zur Einsicht zugelassenen Veranstaltungen in QM-Übersichten einsehen und kommentieren. Als Prüfer erstellen Sie papierbasierte Multiple-Choice-Prüfungen. Als Berichtersteller haben Sie z.B. die Erlaubnis übergreifende Berichte und Vergleichsprofile zusammenzustellen.
• Verteilte Scanstationen nutzen: Je größer die Organisation, desto schwieriger ist es, einen zügigen Fluss von Papierformularen zu organisieren. Mit EvaSys können Sie mehrere Scanstationen an Ihren zentralen EvaSys-Server anschließen – sei dies in unterschiedlichen Fakultäten oder anderen Standorten.

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