Gremienwahl mit UniWahl
UniWahl bildet die gewohnten Abläufe bei der Durchführung von Gremienwahlen ab und vereinfacht die Arbeitsabläufe des gesamten Wahlvorgangs in allen Phasen von der Feststellung der zu wählenden Gremien und Gruppen bis zu der Bekanntmachung des Wahlergebnisses. Die Auswertung wird erheblich beschleunigt, Ergebnisse können einfacher publiziert werden. Die VividForms-Technologie nimmt den Beteiligten dabei einen weiteren, sehr aufwändigen Arbeitschritt ab, nämlich das händische Auszählen der Stimmen.
UniWahl bietet ein übersichtliches Navigieren durch die Vielzahl von Gremien und Wahlbereichen. Die Wahlordnung wird in UniWahl hinterlegt und natürlich bei allen Aktionen von der Stimmzettelerzeugung bis zur Auswertung berücksichtigt.
Informationen über UniWahl4 liefert: http://www.uniwahl-soft.de/.
Was macht VividForms?
Die VividForms-Technologie nimmt den Beteiligten das aufwändige händische Auszählen der Stimmen ab. Mit VividForms werden die von UniWahl4 erzeugten Stimmzettel "intelligent gemacht", so dass sie automatisch ausgezählt werden können. Dies bedeutet eine enorme Einsparung von Arbeitskräften und eine Verkürzung der Zeitspanne vom Ende der Stimmabgabe bis zur Bekanntmachung des Wahlergebnisses.
Die von UniWahl4 erzeugten Stimmzetteldateien enthalten außer den Kandidaten auch erklärende Texte, wie viele Stimmen zulässig sind, ob kumuliert oder nachnominiert werden darf. In VividForms erhalten sie zusätzliche Informationen:
- Barcode-Kennung zum Identifizieren des Stimmzettels
- Zuordnung der Kästchen zu den Kandidaten
- Festlegung, wie viele Kreuze, d.h. Stimmen zulässig sind
- Ecken zur Koordinatenbestimmung
VividForms erstellt aus den Stimmzetteldateien PDF-Druckvorlagen. Der gesamte Vorgang geschieht automatisch, der Anwender muss nicht eingreifen.
Einlesen und Verarbeiten der Stimmzettel
Das Einlesen der Stimmzettel geschieht mit der VividForms ScanStation. Benötigt wird dafür ein Dokumentenscanner, wie ihn bspw. der EvaSys-Administrator oder das Rechenzentrum der Hochschule zur Verfügung stellen kann.
- Die Stimmzettel werden unter Kontrolle der VividForms Scanstation vom Einzugsscanner eingelesen.
- Nach Beendigung jedes Stapels analysiert der VividForms Reader die eingelesenen Scans (TIF-Dateien) automatisch.
- Der VividForms Reader erstellt Ergebnisdateien mit den ausgelesenen Stimmen.
Die Ergebnisdateien werden in UniWahl importiert und dort fertig ausgewertet. Die Wahlergebnisse stehen in übersichtlichen Tabellen zur Verfügung, außerdem ein Auswerteprotokoll, das jeden Schritt nachvollziehbar macht. Die Ergebnisse können direkt im Internet veröffentlicht werden.
Nähere Informationen zu UniWahl4 mit VividForms erhalten Sie unter http://www.uniwahl-soft.de/; spezielle Fragen richten Sie bitte an info(at)uniwahl-soft.de.
weiter: Typische Anwendungen
