Phase 3: Erfassung und Sofortfeedback

Auch für die Auswertung der Befragungen bietet EvaSys größtmögliche Automation.

Erfassung

Grundlage für die Auswertung ist die stapelweise Erfassung der ausgefüllten Fragebögen per Dokumentenscanner. Die benutzerfreundliche 1-Knopf-Lösung überprüft vollautomatisch die Scannereinstellungen und garantiert dadurch eine optimale Erfassungsqualität. Es können mehrere Scanstationen auf verschiedene Standorte verteilt sein.

Die integrierte Beleglesung VividForms Reader sowie das optional erhältliche Formularverarbeitungssystem TeleForm® bedienen sich modernster Lesetechniken wie z.B. automatischer Reskalierung und ordnen die Fragebogenseiten automatisch der richtigen Umfrage zu. Ankreuzungen und 2D-Barcodes werden zuverlässig erkannt, im Falle des Einsatzes von TeleForm® darüber hinaus auch Maschinenschrift oder Blockhandschrift.

Antworten auf offene Fragen werden als Bildausschnitte zur Verfügung gestellt und können bei Bedarf mit einer Erfassungsmaske anonymisiert werden.
 

Sofort-Feedback

Unmittelbar nach dem Einlesen der Fragebögen steht der PDF-Bericht mit der Auswertung zur Verfügung. Wenn gewünscht, versendet EvaSys die Sofortberichte unmittelbar nach dem Erfassen der Fragebögen an die Berichtsempfänger – ohne einen weiteren Knopfdruck.

Der PDF-Bericht enthält eine übersichtliche grafisch aufbereitete Darstellung der Ergebnisse. Neben einem Histogramm zu jeder Skalafrage gibt es eine Profillinie aller Skalafragen. Die Antworten auf offene Fragen werden sortiert dargestellt.

Enthält der Fragebogen zusammenfassende Indikatoren oder Qualitätsrichtlinien, werden diese ebenfalls gezeigt; eine Ampeldarstellung zeigt den erreichten Wert sowie den definierten Mindestwert. Vergleiche mit Normdaten werden übersichtlich als Profillinien dargestellt. Ein Anschreiben sowie Präsentationsvorlagen, z.B. für die Besprechung der Evaluation in der Veranstaltung ergänzen den Bericht.

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