Die DHBW Ravensburg (ehem. BA Ravensburg) nahm 1978 den Studienbetrieb mit den zwei Studienrichtungen Industrie und Maschinenbau auf.  Zahlreiche Partnerunternehmen bieten Ausbildungsplätze für die dreijährige Kombination aus Studium und betrieblicher Ausbildung an. Die Absolventen verfügen nach dem Studium über fundierte theoretische Kenntnisse in ihrem Fach sowie über berufspraktische Erfahrungen, die in dieser spezifischen Form in keinem anderen Studiengang erworben werden können.

Bis 2002 wurden Lehrveranstaltungen an der DHBW Ravensburg ohne technische Unterstützung evaluiert. Die Daten der Fragebögen mussten entweder von Hand ausgewertet oder manuell in SPSS eingegeben werden. Pro Befragung bedeutete dieses Verfahren einen Aufwand von etwa zwei Stunden. Bei der Recherche nach einem geeigneten System zur Unterstützung bei der Lehrevaluation erfuhr die DHBW Ravensburg von EvaSys, dem Werkzeug für die automatisierte Lehrveranstaltungs-Bewertung.

Um das Evaluationsverfahren zu vereinfachen und zu beschleunigen entschied man sich im Sommer 2002 an der DHBW Ravensburg für den Einsatz von EvaSys in dezentraler, papierbasierter Form.  Bei dieser dezentralen Variante von EvaSys haben die Dozenten eigene Konten, die nur durch sie selbst verwaltet und eingesehen werden können.

Die Fragebögen, bei denen es sich um die studentische Lehrveranstaltungsevaluation und die studentische Beurteilung des Grund- und Gesamtstudiums handelt, werden mit EvaSys, das u. a. eine Fragebogenbibliothek bietet, erstellt.

Die Fragebögen werden dann i. d. R. ausgedruckt, vervielfältigt und verteilt. Nach dem Ausfüllen werden sie mittels eines Scanners und dem integrierten Beleglesemodul eingelesen. Dieser Vorgang spart nicht nur viel Zeit, und verringert die Kosten, sondern verringert auch die Fehlerquote, die durch Tippfehler, Zahlendreher o. ä. entsteht. EvaSys verschickt automatisch nach dem Einlesen der Daten einen generierten Bericht, der eine erste Übersicht über das Feedback der Studierenden bietet. Die Rohdaten können zur weiteren Auswertung in diverse Statistikprogramme exportiert werden – an der DHBW Ravensburg wird teilweise mit SPSS weiter ausgewertet. 

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