Die Bauhaus-Universität Weimar hat ihre Wurzeln im 19. Jahrhundert. Heute werden dort ca. 4500 Studierende in den vier Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Gestaltung und Medien ausgebildet.
Der Begriff Bauhaus im Namen der Universität steht für Experimentierfreudigkeit, Offenheit, Kreativität und Internationalität. In allen wissenschaftlichen Bereichen wie auch in der künstlerischen Entwicklung spielt dabei die Praxisnähe eine große Rolle.

Somit ist auch die Lehrevaluation von wesentlicher Bedeutung zur Qualitätssicherung ihres Standards.
Vor dem Einsatz von EvaSys im Jahr 2004 erstellte die Bauhaus-Universität ihre Umfragebögen mit dem Word-Programm, die Auswertung erfolgte mit Excel und SPSS. Dies ist ein sehr aufwändiges Verfahren, das einen hohen Zeitaufwand erfordert. Auch übersteigen die Anforderungen häufig die Möglichkeiten des Programms. Hinzu kommt eine hohe Fehlerquote, die bei der manuellen Erfassung und Auswertung der Daten entsteht.

EvaSys, ein von Electric Paper konzipiertes System für umfragebasierte Evaluationen, erleichtert dem Anwender die Erstellung von Fragebögen durch bereits enthaltene standardisierte Bögen. Diese können textlich individuell verändert werden. Darüber hinaus bietet Electric Paper die Möglichkeit, spezielle Fragebögen zu konzipieren und in das System zu integrieren. Die gesammelten Daten werden einfach und schnell mittels eines Hochleistungsscanners erfasst und anschließend sofort statistisch ausgewertet.
Die Bauhaus-Universität gestaltet mit dem integrierten TeleForm Designer von einer zentralen Stelle aus die Bögen für ihre Evaluationen. Die aktuellen Daten der Lehrveranstaltungen, wie z.B. Veranstaltungsnummern und Dozentennamen, werden einfach und problemlos als csv-Datei über Excel ins EvaSys System importiert. Anschließend werden die personalisierten Bögen im PDF-Format bei den jeweiligen Sekretariaten der Fachbereiche vervielfältigt und am Ende des Semesters an die Studenten verteilt.
Die Auswertung erfolgt automatisch, die Ergebnisse sind sehr schnell verfügbar. Die Lehrenden und teilweise auch die Fachschaften der Fakultät bekommen die Ergebnisse per Mail zugeschickt, so dass ein inhaltlicher Austausch und ein fakultätsübergreifender Vergleich möglich sind.

So entstehen derzeit insgesamt 170 Umfragen pro Semester für drei der Fakultäten. Die Erschließung der vierten Fakultät ist noch in Planung. Beurteilt werden vor allem Lehrveranstaltungen und Universitätseinrichtungen, aber auch für eine Umfrage zur Studienwahl wurde das vielseitige EvaSys bereits eingesetzt.
Der personelle Aufwand ist dabei sehr gering. Die Evaluationsdurchführung wird zentral von der medientechnischen Assistentin der Universitätskommunikation, Christiane Zuleger, übernommen. Sie beziffert den Arbeitsaufwand für den gesamten Prozess auf ca. vier Wochen im Semester.

Frau Zuleger lobt die problemlose Einführung und einfache Anwendung von EvaSys. Im Vergleich zu früher seien vor allem eine bessere Verarbeitung der Fragebögen und die große Zeitersparnis beim Erfassen der Daten festzustellen. Auch die Vergleichbarkeit der Umfragen ist für sie ein großer Pluspunkt.

Herausforderung:
Ermöglichung einer effektives Datenerhebung, die kostengünstig und mit geringem personellem Aufwand durchzuführen ist. Besonderer Schwerpunkt lag auf der schnellen Verfügbarkeit der Ergebnisse und deren Vergleichsmöglichkeit.

Einsatzfeld:
Qualitätskontrolle einzelner Veranstaltungen, Datenerhebung für umfangreiche Einzeluntersuchungen

Erworbene Produkte:
EvaSys 2.5.1, einen Hochleistungsscanner (Canon DR 3060), einen PC

Zusatzinformation:
Geplant ist die flächendeckende Nutzung von EvaSys für alle vier Fachbereiche

Beispielfragebogen der Bauhaus-Universität Weimar:

Stand: 27.02.2006

Bericht verfasst von Tina Hueske, free style & communication

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