Phase 3: Scannen / Erfassung

Ausgefüllte Fragebögen werden gesammelt und an einer zentralen Scanstation mit nur einem Mausklick per Duplex-Einzugscanner vollautomatisch erfasst. Alle Ankreuzfelder werden automatisch gelesen, offene Kommentare und Anregungen werden von der Software ausgeschnitten und in die Datenbank übertragen. Optional kann nun eine Sichtung und ggf. Verschlagwortung der offenen Kommentare erfolgen (die sog. Anonymisierung). Auch eine Sichtprüfungskorrektur für doppeldeutige Kreuzchen ist möglich (die sog. Verifikation).

Im Klinikverbund kann EvaSys Healthcare so eingerichtet werden, dass jedes Haus seinen eigenen Dokumentenscanner mit Scanstation besitzt, alle Häuser aber eine zentrale Webdatenbank, an die die die eingescannten Fragebögen übergeben werden.

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