TeleForm - Datenerfassung intelligent automatisieren

TeleForm ist die Erfassungssoftware für Formulare und Dokumente. Belege aller Art können mit TeleForm automatisch und intelligent gelesen, analysiert und klassifiziert werden. Das ermöglicht Scannen statt Tippen. Mit vielen tausend Anwendern auf der ganzen Welt hat sich TeleForm damit zu einem führenden System für die digitale Datenerfassung entwickelt und etabliert.

Es bleibt aber nicht nur bei der Möglichkeit papierbasierte Prozesse zu optimieren, sondern auch elektronische Formulare in HTML- und PDF-Format können erzeugt und verarbeitet werden. TeleForm ist damit die einzige Plattform, die papierbasierte und elektronische Dokumente gleichermaßen erstellen und verarbeiten kann.

Im Fokus stehen sowohl die Extraktion von Rohdaten für die statistische Auswertung als auch die Übergabe von Daten an nachgelagerte Systeme, wie Archive, ERP-Systeme oder Dokumentenmanagement-Systeme. Statt manuellem Abtippen der Daten liest TeleForm die Dokumente mittels eines Dokumentenscanners ein. Hand- und Maschinenschrift (ICR, OCR) sowie Ankreuzfelder, Umkringelungen, Matrizes, Barcodes u.v.m. werden vollautomatisch erkannt und in ein gewünschtes Datenbankformat geschrieben (SQL-Server, Oracle, MySQL, CSV, SPSS, XML, XLS, TXT, ASCII etc.).

Die Lösung besteht aus verschiedenen Modulen (Designer, Scan Station, Reader, Verifier, AutoMerge Publisher, Control-Center, Exporter) und steht in drei Editionen bereit (Desktop, Workgroup, Enterprise).

Was macht TeleForm zu einer der weltweit führenden Capturing-Plattformen?

• Design: Als einzige Capturing-Plattform verfügt TeleForm über ein Modul für WYSIWYG-Formulardesign und kann deswegen sowohl bestehende Formulare einlesen als auch neue beleglesegerechte Formulare erzeugen.
• Input und Output: Mit dem AutoMerge Publisher-Modul sind vorbefüllte Formulardrucke und Serienversendungen von Formularsätzen möglich.
• Erkennung - sogar per Fax: TeleForm verwendet weltweit führende Erkennungstechnologie für OCR, ICR-Handschrift, Logo-Erkennung, Lesung von Ankreuzfeldern.
• Elektronische Formulare: Die Erweiterung eForm Suite für TeleForm ermöglicht das Erstellen und Verarbeiten von PDF- und HTML-Formularen. TeleForm kann damit zu einer multi-medialen Capturing Plattform ausgebau werden. Die hybride Verarbeitung von PDF als elektronisches oder paperbasiertes Formular ist ebenso gewährleistet wie die offline Datenerfassung dank neuester HTML 5-Funktionalität.
• Systemintegration: TeleForm kann mit EvaSys Education, EvaSys Healthcare und EvaSys Corporate sowie EvaExam und Sphinx über vorbereitete Schnittstellen zu neuen Gesamtsystemen verbunden werden, die komplexe Papierprozesse in Rekordzeit automatisieren. Dazu verwendet Teleform die aus MS-Office bekannte Microsoft-VBA-Programmierung. Seit TeleForm Version 10.5 erfolgt die Schnittstellenprogrammierung auf Basis eines umfangreichen .NET SDKs.

Neue TeleForm Version 10.7 soeben veröffentlicht:

Die Enterprise Capturing Plattform TeleForm präsentiert sich in einer neuen Version, die die verteilte Erfassung von Formularen und Dokumenten am Point-of-Origin mit webbasiertem Scanning, Multi-Funktionsgeräten und optional mobilem Capture mit iPhone und Tablet-Devices weiter verbessert. Erhalten Sie hier einen Überblick über die neuen Features:

Features der Versionen 10.7/10.6

Alle Features seit Version 10.0

Als Inhaber eines Premium-Supportvertrages oder eines Upgrade-Service-Vertrages können Sie die aktuelle Software über unseren Support- und Downloadserver beziehen.

Bitte beachten Sie:
Vor tiefgreifenden Systemänderungen, wie es ein jedes Softwareupdate darstellt, ist es absolut erforderlich, eine Vollsicherung der Softwareinstallation auf Client- und Serverseite vorzunehmen. Auch sollten in Hinblick auf eine Update-Installation mögliche Rollback-Szenarien im Vorfeld umfassend geklärt worden sein.

Unseren Kunden empfehlen wir daher im Vorfeld einer Systemaktualisierung die Unterstützung durch unsere geschulten TeleForm Techniker wahrzunehmen. Wir planen und führen gemeinsam mit Ihnen die gewünschten Systemarbeiten durch und helfen dabei, die bei jeder Systemveränderung potentiell möglichen Probleme und Ausfallzeiten zu vermeiden. Falls Sie Interesse haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Electric Paper Berater!