TeleForm Hauptmodule: Erfassungsprojekte effizient abwickeln

Erfassungsprojekte in Rekordzeit abwickeln

Durch die Modularisierung ist TeleForm sowohl als Single-User-Anwendung als auch als skalierbare Multi-User-Anwendung nutzbar. Durch die zentrale Prozesskontrolle und die unterliegende Datenbank besteht eine sichere Kommunikation zwischen den Modulen, die dann auch auf unterschiedlichen Systemen installiert sein können.

TeleForm EVA-Prinzip

TeleForm umfasst standardmäßig die folgenden Module:

ModulFunktion
Ihr Nutzen

Designer

  • Entwickeln und Bearbeiten von Formularvorlagen und Lesezonen-Definitionen
  • Festlegen von Datenexport und Plausibilisierung,
  • Vorgeben von Verarbeitungsrichtlinien.

Sie sparen Aufwand durch Übernahme bestehender Formulare. Auto-Design-Wizards: Schicke Formulare mit wenigen Klicks

Scanstation

  • Steuerung von Dokumentenscannern
  • Stapelscanning, Scan-Job-Management
  • Farb-Scanning
  • Leerseitenentfernung und automatische Bildaufbereitung

Sie haben sauberere Dokumente von Beginn an: Qualitätssicherung schon beim Digitalisieren.Sie sind schneller durch automatische Klassifikation.

Reader

  • Klassifizieren der einlaufenden Dokumente nach hinterlegten Regelwerken
  • Bündelung von Dokumenteinheiten
  • Auslesen von OCR, Handschrift, Barcode etc.
  • ggf. Aussteuern von Dokumenten in Verifier
  • Prüfung gegen hinterlegte Geschäftsregeln.

Sie vermeiden lästige Doppelarbeit durch automatische Lesung.

Verifier

  • Sichtprüfungs- und Korrekturmodul für die Bearbeitung der Belegströme oder Belegstapel
  • Auflösung von Doppeldeutigkeiten
  • Aussteuern und ggf. Ersetzen probembehafteter Belege
  • Multi-User-Workflow für Sichtung und Freigabe.

Sie bekommen saubere, geprüfte Daten - sogar nach 4-Augen-Prinzip, wenn Sie es wünschen.

Exporte

  • Multiple und sogar an Bedingungen geknüpfte Datenexporte für jede Belegart
  • Ausgabe von Feldinformationen, Belegflussinformationen, Bilddokumenten in nachgelagerte Datenbanken, DMS- oder Archivlösungen
  • Export von Feldwerten inklusive Value-Labels, Missing Values und Modalitäten in Statistiksysteme wie SPSS
  • Übergabe an LiquidOffice für eine webbasierte Bearbeitung, Sichtung und Freigabe (wahlweise mit strukturiertem Workflow)
  • Custom-Export in ERP oder CRM-Lösungen durch VBA

Sie erhalten ein auditierbares Tracking für alle Prozesse und eine Weitergabe der Daten in Ihre Anwendungen. Jedes eingehende Dokument kann mehrere Exporte auslösen.

AutoMerge Publisher

  • Befüllen Sie Formulardefinitionen mit Daten aus Datenbanken, XML-Dateien oder durch Programmierung.
  • Erzeugen Sie vorbefüllte Formularbogensätze und senden Sie diese z.B. zur Bestätigung oder für Rückfragen zurück
  • Ausgabe per E-Mail, Fax, TIFF, PDF oder Druck.

Vorbefüllte Daten können 100% automatisch gelesen werden.  Das ermöglicht z.B. den Serienversand von teils vorbefüllten Fragebogensätzen.

Control Center
(nur für Workgroup und Enterprise)

  • Zentrale Management-Lösung für Konfiguration und Monitoring einer verteilten TeleForm-Lösung
  • Verwaltung von Rechten, Rollen, Reportingfunktionen für Durchsatz und Belegqualität.

Entlastung für die EDV-Abteilung: Probleme in der Infrastruktur rechtzeitig erkennen und lösen.

Diese Module sind enthalten in den Ausbaustufen von: TeleForm Desktop, TeleForm Workgroup und TeleForm Enterprise (wenn nicht anders angegeben).

 

weiter: Ergänzungsmodule