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  • TeleForm Hauptmodule: Erfassungsprojekte effizient abwickeln

    Erfassungsprojekte in Rekordzeit abwickeln

    Durch die Modularisierung ist TeleForm sowohl als Single-User-Anwendung als auch als skalierbare Multi-User-Anwendung nutzbar. Durch die zentrale Prozesskontrolle und die unterliegende Datenbank besteht eine sichere Kommunikation zwischen den Modulen, die dann auch auf unterschiedlichen Systemen installiert sein können.

    TeleForm EVA-Prinzip

    TeleForm umfasst standardmäßig die folgenden Module:

    ModulFunktion
    Ihr Nutzen

    Designer

    • Entwickeln und Bearbeiten von Formularvorlagen und Lesezonen-Definitionen
    • Festlegen von Datenexport und Plausibilisierung,
    • Vorgeben von Verarbeitungsrichtlinien.

    Sie sparen Aufwand durch Übernahme bestehender Formulare. Auto-Design-Wizards: Schicke Formulare mit wenigen Klicks

    Scanstation

    • Steuerung von Dokumentenscannern
    • Stapelscanning, Scan-Job-Management
    • Farb-Scanning
    • Leerseitenentfernung und automatische Bildaufbereitung

    Sie haben sauberere Dokumente von Beginn an: Qualitätssicherung schon beim Digitalisieren.Sie sind schneller durch automatische Klassifikation.

    Reader

    • Klassifizieren der einlaufenden Dokumente nach hinterlegten Regelwerken
    • Bündelung von Dokumenteinheiten
    • Auslesen von OCR, Handschrift, Barcode etc.
    • ggf. Aussteuern von Dokumenten in Verifier
    • Prüfung gegen hinterlegte Geschäftsregeln.

    Sie vermeiden lästige Doppelarbeit durch automatische Lesung.

    Verifier

    • Sichtprüfungs- und Korrekturmodul für die Bearbeitung der Belegströme oder Belegstapel
    • Auflösung von Doppeldeutigkeiten
    • Aussteuern und ggf. Ersetzen probembehafteter Belege
    • Multi-User-Workflow für Sichtung und Freigabe.

    Sie bekommen saubere, geprüfte Daten - sogar nach 4-Augen-Prinzip, wenn Sie es wünschen.

    Exporte

    • Multiple und sogar an Bedingungen geknüpfte Datenexporte für jede Belegart
    • Ausgabe von Feldinformationen, Belegflussinformationen, Bilddokumenten in nachgelagerte Datenbanken, DMS- oder Archivlösungen
    • Export von Feldwerten inklusive Value-Labels, Missing Values und Modalitäten in Statistiksysteme wie SPSS
    • Übergabe an LiquidOffice für eine webbasierte Bearbeitung, Sichtung und Freigabe (wahlweise mit strukturiertem Workflow)
    • Custom-Export in ERP oder CRM-Lösungen durch VBA

    Sie erhalten ein auditierbares Tracking für alle Prozesse und eine Weitergabe der Daten in Ihre Anwendungen. Jedes eingehende Dokument kann mehrere Exporte auslösen.

    AutoMerge Publisher

    • Befüllen Sie Formulardefinitionen mit Daten aus Datenbanken, XML-Dateien oder durch Programmierung.
    • Erzeugen Sie vorbefüllte Formularbogensätze und senden Sie diese z.B. zur Bestätigung oder für Rückfragen zurück
    • Ausgabe per E-Mail, Fax, TIFF, PDF oder Druck.

    Vorbefüllte Daten können 100% automatisch gelesen werden.  Das ermöglicht z.B. den Serienversand von teils vorbefüllten Fragebogensätzen.

    Control Center
    (nur für Workgroup und Enterprise)

    • Zentrale Management-Lösung für Konfiguration und Monitoring einer verteilten TeleForm-Lösung
    • Verwaltung von Rechten, Rollen, Reportingfunktionen für Durchsatz und Belegqualität.

    Entlastung für die EDV-Abteilung: Probleme in der Infrastruktur rechtzeitig erkennen und lösen.

    Diese Module sind enthalten in den Ausbaustufen von: TeleForm Desktop, TeleForm Workgroup und TeleForm Enterprise (wenn nicht anders angegeben).

     

    weiter: Ergänzungsmodule