M-Files arbeitet metadaten-basiert - Was heißt das eigentlich genau? Und seit wann gibt es Metadaten?

Wikipedia definiert Metadaten als: „strukturierte Daten, die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten“ und weiter „Metadaten werden oft dazu eingesetzt, um Informationsressourcen zu beschreiben und dadurch besser auffindbar zu machen und Beziehungen zwischen den Materialien herzustellen“. (https://de.wikipedia.org/wiki/Metadaten)

M-Files nutzt Metadaten zum effizienten Abspeichern und Wiederfinden

Genau diese Funktion von Metadaten macht sich M-Files zu Nutze, um Dokumente und Dateien sinnvoll abzulegen und auffindbar zu machen. Denn Daten über ein Dokument, wie z.B. die Dateiart, die Abteilungen, die verknüpften Kunden oder Prozesse, definieren ein Dokument viel genauer und allgemeingültiger als beispielsweise ein bestimmter Netzwerkordner. Durch Metadaten kann ein Dokument in einen Kontext gesetzt und mit anderen Unternehmensinformationen verbunden werden und das macht das Auffinden sehr viel schneller.

Aber ist das Konzept der Metadaten wirklich so neu?

Ganz und gar nicht. Metadaten werden schon seit der Antike genutzt. Bereits 280 v. Chr. wurden Schriftrollen in Bibliotheken mit kleinen Infozetteln versehen, die den Inhalt und weitere Kontextdaten (Erstellungsjahr, Autor etc.) zusammenfassten.
Mit dem Beginn des Digitalen Zeitalters und insbesondere mit der in den letzten Jahrzehnten einsetzenden und immer größer werdenden Datenexplosion gewinnt das Konzept der Metadaten vermehrt an Bedeutung. Unsere INFOGRAFIK gibt einen Überblick über die spannende Geschichte der Metadaten von der Antike bis heute.

Und so geht´t mit M-Files

Und wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, wie M-Files Metadaten nutzt, um Dokumente zu verwalten, dann klicken Sie hier. Denn Daten, die nach subjektiven Kriterien in Netzlaufwerken und anderen Datensilos unverknüpft gespeichert werden, werden oft nie wieder genutzt.

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