Lernen Sie das "Was vs. Wo" Prinzip von M-Files kennen!
Diese Schulung wird von unseren Kunden am häufigsten gebucht, denn sie stellt die umfassende, anschauliche Einweisung in die Software M-Files dar. Diese Schulungseinheit richtet sich an alle Anwender, die M-Files in ihrer täglichen Arbeit anwenden werden.
In der Schulung werden alle nötigen Grundfertigkeiten zu M-Files vermittelt und in zahlreichen Übungen angewendet, ohne dabei zu technisch zu werden. Die Schulung findet in Kleingruppen mit maximal 6 Teilnehmern in unserem Schulungsraum in Lüneburg statt.
Themen der Schulung:
Einleitung und Grundkonzept von M-Files: Einführung in das Grundkonzept der Dokumentenverwaltung anhand des „Was-statt-wo“ Prinzips
Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten: Welche Wege und Funktionen gibt es, um Dokumente in M-Files abzuspeichern (z.B. MS Word, PDF, Bilddateien)? Ein- und Auschecken von Dokumenten.
M-Files Objekte: Was sind Objekte? Erklärung der Begrifflichkeiten wie: Objekttyp, Klassen, Klassengruppen, Eigenschaften, Beziehungen etc.
M-Files Suche: Wie kann ich Dokumente bzw. Objekte in M-Files suchen. Kennenlernen der Unterschiede zwischen: Schnellsuche, Erweiterte Suche, Suchausdruck, Bedeutung von Trefferlisten und Ranking
Erstellen von Ansichten, Filtern und Favoriten: Die Nutzung und Definition von Ansichten werden erläutert und angewendet, um häufig gesuchte Informationen schnell zu finden und übersichtlich darzustellen.
Aufgaben und Workflows: Es werden die wesentlichen Möglichkeiten von Aufgaben und Zuweisungen, Benachrichtigungen und Workflows dargestellt und angewendet.
Berechtigungen: Funktionen für die Definition von Berechtigung eines Dokuments/Objekts, die aus Sicht der M-Files Anwender vermittelt werden.
Ablage von gescannten Dokumenten: Kennenlernen der Standardfunktionen zur Speicherung von gescannten Dokumenten in M-Files.
Weitere Themen können je nach Anforderungen/Wunsch der Teilnehmer zusätzlich vermittelt werden. Mögliche Themen sind beispielsweise:
Anmerkungen
Offline-Funktionen
Hyperlinks
Inhalte mit Externen teilen
Gemeinsame Dokumentenerstellung (Co-Authoring)
E-Mails in M-Files speichern und E-Mails versenden
Einführung in M-Files Web
Automatische Übergabe von Inhalten aus M-Power Forms mit dem Export Connect Agent