Risikomanagement

Risiken werden häufig im Rahmen einer Risikoanalyse gesammelt und dokumentiert. Solche Risikoanalysen können entweder zeitlich ein Ereignis sein oder Risiken thematisch nach einem Bereich, einer Funktion oder einem Prozess bündeln. In M-Files QMS können Sie sowohl eine Risikoanalyse als ein Dokument ablegen oder alternativ jedes einzelne Risiko als getrenntes Datenobjekt verwalten. Letzteres hat den Vorteil, dass Sie im Anschluss leichter nachvollziehen können, welche Risiken mit welchen Maßnahmen belegt worden sind.

Ein einzelnes Risiko wird klassifiziert nach der erwarteten Schadenshöhe, der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Wahrscheinlichkeit, dass der Schadensfall überhaupt bemerkt wird. Zu jedem Risiko können Sie eine oder mehrere Vorbeugemaßnahmen anlegen sowie Dokumente, Dateien und E-Mails verknüpfen. M-Files QMS berechnet auf Wunsch anschließend aus der Schadenshöhe und der Wahrscheinlichkeit eine Risiko-Punktezahl. Aus dieser Punktezahl wiederum ergibt sich die Gesamt-Risikostufe. Die Risikobewertung ist konfigurierbar und die gewünschten Einstellungen können in einem Workshop thematisiert werden.

Die weitere Bearbeitung der Risikoanalyse verläuft in einem Workflow: Sobald allen erfassten Risiken eine Maßnahme zugeordnet und alle Maßnahmen umgesetzt worden sind, kann die Risikoanalyse abgeschlossen werden. Risiken können Sie in vorkonfigurierten Ansichten, kategorisiert nach Jahr, Klassifikation, Schadenshöhe und Maßnahmen anzeigen. Zusätzliche Ansichten lassen sich problemlos hinzufügen und können ggf. in einem Workshop besprochen werden.

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