Studien, Befragungen, Prüfungen
Fragebögen digitalisieren und auswerten
Ob wissenschaftliche Studie, Patientenbefragung oder Multiple-Choice-Prüfung: Ausgefüllte Fragebögen müssen nicht einzeln abgetippt werden. Mit automatisierter Erfassung lassen sich Antworten aus Papierformularen und digitalen Bögen übernehmen, kontrollieren und für statistische Analysen oder Prüfungsergebnisse nutzen.
KI-generiertFragebogendaten ohne Abtippen übernehmen
Bei Studien mit mehreren Erhebungszeitpunkten, postalischen Befragungen oder Prüfungen mit zahlreichen Antwortbögen entsteht nach der Durchführung häufig erheblicher Aufwand. Handschriftliche Angaben und Ankreuzfelder müssen übertragen, unklare Antworten kontrolliert und die Daten für die Auswertung aufbereitet werden.
Mit TeleForm können Sie Papierformulare und Fragebögen digitalisieren und deren Inhalte automatisch auslesen. Das reduziert die manuelle Dateneingabe und ermöglicht eine einheitliche Verarbeitung auch dann, wenn die ausgefüllten Bögen aus unterschiedlichen Einrichtungen oder Erhebungsorten kommen.
Für die Datenerfassung aus Fragebögen lassen sich außerdem Plausibilitätsregeln hinterlegen. Auffällige Werte oder nicht eindeutig erkannte Markierungen werden zur Kontrolle angezeigt, bevor sie in die Auswertung eingehen.
Rückläufe im Blick behalten
Durch individuelle Kennzeichnungen lässt sich nachvollziehen, welche Fragebögen bereits eingegangen sind und welche noch fehlen.
Erhebungen nachvollziehbar dokumentieren
Das eingescannte Original kann zusammen mit den erfassten Daten gespeichert werden und bleibt für spätere Kontrollen verfügbar.
Bestehende Fragebögen weiterverwenden
Bewährte Papierformulare können für die automatische Erfassung eingerichtet werden, ohne das gesamte Erhebungsverfahren umzustellen.
Unterschiedliche Erhebungen gezielt unterstützen
Je nach Einsatzbereich unterscheiden sich die Anforderungen an die Gestaltung, Verteilung und Auswertung von Fragebögen. Entscheidend ist, dass die gewählte Erfassungsmethode zum Ablauf der jeweiligen Erhebung passt.
Wissenschaftliche Studien
In klinischen und epidemiologischen Studien werden Angaben häufig über mehrere Erhebungszeitpunkte dokumentiert. Individuelle Kennzeichnungen helfen, Fragebögen zuzuordnen und Veränderungen im Studienverlauf auszuwerten.
Befragungen und Feedback
Ob Patienten-, Spender- oder Mitarbeiterbefragung: Fragebögen werden vor Ort ausgefüllt, postalisch zurückgesandt oder elektronisch übermittelt. Die Rückläufe sollen unabhängig vom Erfassungsweg gemeinsam ausgewertet werden können.
Prüfungen und Wissenstests
Bei Multiple-Choice-Prüfungen erleichtern personalisierte Antwortbögen die Zuordnung zu den Teilnehmenden. Hinterlegte Lösungen und Punktwerte ermöglichen eine automatische Bewertung, ohne jeden Prüfungsbogen einzeln korrigieren zu müssen.
Vom Fragebogen zum auswertbaren Datensatz
Damit aus ausgefüllten Formularen und Fragebögen verwertbare Informationen werden, müssen Erhebung, Erfassung und Weiterverarbeitung aufeinander abgestimmt sein. Wir unterstützen Sie dabei, diesen Ablauf passend zu Ihren Anforderungen zu gestalten.
Fragebögen vorbereiten
Bestehende Fragebögen werden übernommen oder neu gestaltet. Antwortfelder, Variablen und Plausibilitätsregeln werden so definiert, dass die Angaben später automatisch verarbeitet werden können.
Fragebögen scannen und auswerten
Ausgefüllte Papierfragebögen werden gescannt und mit TeleForm ausgelesen. Unklare Markierungen und unplausible Angaben, etwa auffällige Blutdruckwerte, können gezielt überprüft werden.
Daten exportieren
Die erfassten Daten werden beispielsweise als CSV-Datei, für SPSS oder in eine SQL-Datenbank exportiert. Das Bild des Originalbogens kann neben dem Datensatz abgelegt werden.
Papier und digitale Erhebung kombinieren
Nicht jede Zielgruppe oder Erhebungssituation eignet sich für einen ausschließlich digitalen Fragebogen. Papierbasierte und elektronische Formulare können innerhalb desselben Projekts eingesetzt werden. Die Ergebnisse fließen anschließend in eine gemeinsame Auswertung ein.
Multiple-Choice-Tests automatisch auswerten
Lehrende können richtige Antworten, Punktwerte und Bewertungsvorgaben direkt am Bildschirm festlegen. Nach der Prüfung werden die ausgefüllten Antwortbögen zentral gescannt und mit TeleForm automatisch ausgewertet.
Die Multiple-Choice-Test-Auswertung liefert Einzel- und Gesamtergebnisse, die abhängig vom Umfang der Prüfung bereits wenige Minuten nach dem Scan vorliegen können.
Mehr Möglichkeiten für die Auswertung
KI-generiertErgebnisse vergleichbar machen
Einheitliche Datenstrukturen erleichtern den Vergleich zwischen Erhebungszeitpunkten, Standorten oder Teilnehmergruppen.
KI-generiertDaten nachträglich kontrollieren
Gespeicherte Originalbögen ermöglichen es, einzelne Angaben auch zu einem späteren Zeitpunkt nachzuvollziehen.
Auch große Studien bleiben beherrschbar
Wie sich umfangreiche Erhebungen mit TeleForm umsetzen lassen, zeigen unsere Anwenderberichte aus der wissenschaftlichen Forschung. Besonders bei mehrjährigen Studien zählt die zuverlässige Verarbeitung.
„An unserer bisher größten Studie nahmen über mehrere Jahre hinweg 5.000 Proband:innen teil. Bei anderen Studien beläuft sich die Teilnehmendenzahl meist auf etwa 200 bis 600 Proband:innen. Ohne ein System wie TeleForm wäre die Datenerhebung somit gar nicht realisierbar.“
Timo Ludwig
Datenmanager, IKE-B, Universität Würzburg
Gesundheitswesen
aQua-Institut erzeugt und verarbeitet Papierfragebögen mit TeleForm
Effiziente Auswertung von Papierfragebögen im Gesundheitswesen: Erfahren Sie, wie das aQua-Institut mit TeleForm Patientenbefragungen optimiert und Qualität sichert. Schnelle Datenverarbeitung & zuverlässige Analyse.
Gesundheitswesen
Digitale Produktentwicklungsakte für Medizinprodukte
Digitale Produktentwicklungsakte mit M-Files: EUROIMMUN verbessert Workflows, erfüllt regulatorische Vorgaben und reduziert den Aufwand – ein starkes Beispiel für smartes Dokumentenmanagement.
Industrie
Formulare für einen elektronischen Workflow im Vertriebsaußendienst
Digitale Formularprozesse bei Saint-Gobain Weber: Mit LiquidOffice ersetzt der Hersteller manuelle Excel-Workflows und reduziert Bearbeitungsaufwand um 30 Prozent – effizient, transparent und zukunftsfähig.
Passende Lösungen und Anwendungen
TeleForm
Formulare und Fragebögen automatisch auslesen, unklare Angaben kontrollieren und die Daten an bestehende Systeme übergeben.
Elektronische Formulare
Informationen direkt digital erfassen, Eingaben schon beim Ausfüllen prüfen und Papierformulare bei Bedarf ergänzen oder ersetzen.
Digitale Belegerfassung
Eingehende Dokumente automatisch auslesen, relevante Informationen erkennen und für die weitere Verarbeitung übernehmen.
Ihre Erhebung ist unser Ausgangspunkt
Ob bestehender Fragebogen oder Studienprotokoll: Zeigen Sie uns, wie Ihre Erhebung aufgebaut ist und welche Daten Sie benötigen. Gemeinsam prüfen wir, wie sich die Verarbeitung vereinfachen lässt.