Im Gesundheitswesen müssen Angaben geprüft und an die richtigen Stellen weitergegeben werden. Electric Paper verbindet papierbasierte und digitale Abläufe in Kliniken, Laboren und Life-Sciences-Unternehmen aus Pharma und Medizintechnik.
Ein handschriftliches Protokoll im OP, eine Screeningkarte bei Neugeborenen oder ein Fragebogen bei der Blutspende: Papier ist im medizinischen Alltag oft das passende Werkzeug. Es lässt sich unmittelbar einsetzen und fügt sich in bestehende Arbeitsabläufe ein.
Aufwendig wird es häufig erst danach. Sobald Angaben manuell in ein Laborsystem, die Abrechnung oder eine Datenbank übertragen werden müssen, entstehen zusätzliche Arbeitsschritte und mögliche Übertragungsfehler.
Mit einer automatisierten Formularerfassung lassen sich handschriftliche Angaben, Ankreuzfelder und Barcodes auslesen, anhand definierter Regeln prüfen und für die weitere Verarbeitung bereitstellen. Unklare Angaben werden gezielt zur Kontrolle vorgelegt.
Nicht jeder Formularbogen muss dafür neu entwickelt werden. Bestehende Vordrucke lassen sich häufig in die automatisierte Erfassung übernehmen. Wo eine elektronische Eingabe sinnvoll ist, können digitale Formulare parallel eingesetzt werden.
Handschrift am Original prüfen
Unklare Angaben werden direkt anhand des eingescannten Formulars kontrolliert.
Daten zeitnah übergeben
Je nach Ablauf stehen geprüfte Angaben noch am selben Tag im Zielsystem bereit.
Papier und Tablet kombinieren
Gedruckte Bögen und digitale Formulare können im gleichen Verfahren verarbeitet werden.
Belegbild wiederfinden
Das Bild des Originalbogens lässt sich dem erfassten Datensatz zuordnen.
Von der Klinik bis zum Labor
Je nach Einrichtung unterscheiden sich Formulare, Datenmengen und Anforderungen erheblich. Entscheidend ist, dass die Erfassung zu den vorhandenen Abläufen passt und die Informationen geprüft im vorgesehenen Zielsystem ankommen.
KI-generiert
Kliniken und Krankenhäuser
Anästhesieprotokolle, Leistungsnachweise und Patientenfragebögen werden ausgelesen. Geprüfte Angaben gelangen etwa in die Abrechnung oder in klinische Fachanwendungen.
Patienten- und Studienfragebögen lassen sich zu mehreren Erhebungszeitpunkten verarbeiten. Papier und digitale Formulare eignen sich auch für empirische Forschung im Gesundheitswesen.
Wie Electric Paper im Gesundheitswesen eingesetzt wird, zeigen Beispiele aus der Blutspende, der Verarbeitung medizinischer Fragebögen und der Dokumentation von Medizinprodukten.
„Parallel zum Scannen der Bögen laufen weitere Laboruntersuchungen des Bluts. Insgesamt bleibt uns zum Einlesen und Auswerten der Fragebögen nur vier Stunden Zeit, um über die Verwendbarkeit der Präparate zu entscheiden.“
Marcus Lach
DRK-Blutspendedienst NSTOB
Spenderbögen pro Tag
3.500
Zentral eingescannt und ausgewertet.
Gesundheitswesen
aQua-Institut erzeugt und verarbeitet Papierfragebögen mit TeleForm
Effiziente Auswertung von Papierfragebögen im Gesundheitswesen: Erfahren Sie, wie das aQua-Institut mit TeleForm Patientenbefragungen optimiert und Qualität sichert. Schnelle Datenverarbeitung & zuverlässige Analyse.
IKE-B erzeugt und verarbeitet Studien-Fragebögen mit TeleForm
Das Institut für Klinische Epidemiologie und Biometrie (IKE-B) der Universität Würzburg erstellt und erfasst die Fragebögen seiner Studien mit TeleForm. Die größten Vorteile: schnelle Datenverarbeitung und hohe Datenqualität.
Papiergestützte Patientenfragebögen mit TeleForm automatisiert verarbeitet
Das Universitätsklinikum Dresden erstellt und wertet Patientenbefragungen für Routineversorgung und Forschungsprojekte mit TeleForm aus. In einem geplanten Projekt sollen zusätzlich pro Jahr 300.000 Papierseiten bearbeitet werden.
KI-generiert
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KI-generiert
Gesundheitswesen
Bildnachweis: Stadt Würzburg Gesundheitswesen
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