Digitale Verwaltungsarbeit
Öffentliche Verwaltung digital unterstützen
Ob Antragsverfahren, interne Abläufe oder Bürgerbefragungen: Electric Paper unterstützt öffentliche Verwaltungen dabei, Formulare und Dokumente zu verarbeiten, Papier in digitale Verfahren einzubinden und Arbeitsschritte zu vereinfachen.
KI-generiertUnterschiedliche Aufgaben. Gemeinsame Anforderungen.
Öffentliche Verwaltungen bearbeiten eine Vielzahl von Vorgängen. Bürger reichen Anträge ein, Beschäftigte erfassen Leistungen und Arbeitszeiten, Fachbereiche stimmen Entscheidungen ab oder führen Befragungen durch. Dabei treffen unterschiedliche Formate, Zuständigkeiten und Bearbeitungswege aufeinander.
Nicht jeder Vorgang beginnt digital. Papierformulare bleiben in vielen Bereichen Bestandteil der täglichen Arbeit. Gleichzeitig müssen die enthaltenen Informationen für die weitere Bearbeitung verfügbar sein. Entscheidend ist deshalb, dass sich papierbasierte und elektronische Verfahren sinnvoll miteinander verbinden lassen.
Electric Paper unterstützt Behörden bei der Erfassung und Verarbeitung von Informationen sowie bei der elektronischen Steuerung formularbasierter Abläufe. Bestehende Verfahren können dabei berücksichtigt und schrittweise ergänzt werden.
Weniger manuelle Eingaben
Informationen aus Papierformularen werden automatisch erfasst und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt.
Abläufe nachvollziehbar steuern
Elektronische Workflows unterstützen die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Verwaltungsvorgängen.
Papier und digital verbinden
Papierbasierte und elektronische Formulare lassen sich gemeinsam verarbeiten und für hybride Datenerhebungen nutzen.
Daten gezielt auswerten
Informationen aus Befragungen und standardisierten Formularen stehen für statistische Analysen zur Verfügung.
Vielfältige Aufgaben. Passende Verfahren.
Von der Antragstellung bis zur statistischen Erhebung unterscheiden sich die Anforderungen innerhalb einer Verwaltung. Unsere Software unterstützt verschiedene Arbeitsbereiche und lässt sich an bestehende Verfahren anpassen.
KI-generiertAnträge und Genehmigungen bearbeiten
Antragsformulare elektronisch bereitstellen, Angaben prüfen und Vorgänge an zuständige Stellen weiterleiten. Formularbasierte Workflows unterstützen die Bearbeitung über mehrere Schritte hinweg, einschließlich notwendiger Freigaben und Genehmigungen.
KI-generiertBürgerbefragungen durchführen
Ob Bedarfsanalyse, Stadtentwicklung oder kommunale Angebote: Standardisierte Fragebögen helfen, Meinungen und Bedürfnisse zu erfassen. Eine hybride Datenerhebung verbindet Papierfragebögen und elektronische Erhebungen für die gemeinsame Auswertung.
Verwaltungsabläufe digital gestalten
Sie möchten Formulare elektronisch verarbeiten, bestehende Abläufe vereinfachen oder papierbasierte Verfahren in Ihre IT-Umgebung einbinden? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Umsetzung einer passenden Lösung.