TeleForm – Datenerfassung intelligent automatisieren

Was ist TeleForm?

TeleForm ist die Erfassungssoftware für Formulare und Dokumente. Belege aller Art können mit TeleForm automatisch und intelligent gelesen, analysiert und klassifiziert werden. Das ermöglicht Scannen statt Tippen. Mit vielen tausend Anwendern auf der ganzen Welt hat sich TeleForm damit zu einem führenden System für die digitale Datenerfassung entwickelt und etabliert.

Jedes Formular. Jedes Dokument. Jederzeit.

Es bleibt aber nicht nur bei der Möglichkeit papierbasierte Prozesse zu optimieren, sondern auch elektronische Formulare in HTML- und PDF-Format können erzeugt und verarbeitet werden. TeleForm ist damit die einzige Plattform, die papierbasierte und elektronische Dokumente gleichermaßen erstellen und verarbeiten kann.

Nie wieder Daten abtippen!

Im Fokus stehen sowohl die Extraktion von Rohdaten für die statistische Auswertung als auch die Übergabe von Daten an nachgelagerte Systeme, wie Archive, ERP-Systeme oder Dokumentenmanagement-Systeme.
Statt manuellem Abtippen der Daten liest TeleForm die Dokumente mittels eines Dokumentenscanners ein. Hand- und Maschinenschrift (ICR, OCR) sowie Ankreuzfelder, Umkringelungen, Matrizes, Barcodes u.v.m. werden vollautomatisch erkannt und in ein gewünschtes Datenbankformat geschrieben (SQL-Server, Oracle, MySQL, CSV, SPSS, XML, XLS, TXT, ASCII etc.). Die Lösung besteht aus verschiedenen Modulen (Designer, Scan Station, Reader, Verifier, AutoMerge Publisher, Control-Center, Exporter) und steht in drei Editionen bereit (Desktop,Workgroup, Enterprise).

Was macht TeleForm zu einer der weltweit führenden Capturing Plattformen?

  • Design: Als einzige Capturing-Plattform verfügt TeleForm über ein Modul für WYSIWYG- Formulardesign und kann deswegen sowohl bestehende Formulare einlesen als auch neue beleglesegerechte Formulare erzeugen.
  • Input und Output: Mit dem AutoMerge Publisher-Modul sind vorbefüllte Formulardrucke und Serienversendungen von Formularsätzen möglich.
  • Erkennung - sogar per Fax: TeleForm verwendet weltweit führende Erkennungstechnologie für OCR, ICR-Handschrift, Logo-Erkennung, Lesung von Ankreuzfeldern.
  • Elektronische Formulare: Die Erweiterung eForm Suite für TeleForm ermöglicht das Erstellen und Verarbeiten von PDF- und HTML-Formularen. TeleForm kann damit zu einer multi-medialen Capturing Plattform ausgebaut werden. Die hybride Verarbeitung von PDF als elektronisches oder paperbasiertes Formular ist ebenso gewährleistet wie die offline Datenerfassung dank neuester HTML 5-Funktionalität.
  • Systemintegration: TeleForm kann mit EvaSys, EvaExam und über vorbereitete Schnittstellen zu neuen Gesamtsystemen verbunden werden, die komplexe Papierprozesse in Rekordzeit automatisieren. Dazu verwendet Teleform die aus MS-Office bekannte Microsoft-VBA- Programmierung. Seit TeleForm Version 10.5 erfolgt die Schnittstellenprogrammierung auf Basis eines umfangreichen .NET SDKs.

Existierende und neue Formulare in TeleForm einmal gestalten und dann papierhaft und elektronisch nutzen.


So sieht TeleForm aus

Screen 1

TeleForm Designer: Formular im TeleForm Designer

Screen 1

TeleForm Designer: Verschiedene Formulartypen

Screen 1

TeleForm Designer: Erstellung eines Erkennungsfelds

Screen 1

TeleForm Designer: Erstellung eines Auswahlfelds

Screen 1

TeleForm Designer: Einstellungen für die Verarbeitung eines Felds

Screen 1

TeleForm Designer: Kommentar- und Unterschriftenfelder

Screen 1

TeleForm ScanStation: Vorschaubilder der eingescannten Formulare

TeleForm Verifier

TeleForm Verifier: Zeichenmodus

TeleForm Verifier

TeleForm Verifier: Feldmodus

TeleForm Verifier

TeleForm Verifier: Formularmodus

TeleForm Verifier

TeleForm Verifier: Kommentarfeld überprüfen

TeleForm Verifier

TeleForm Verifier: Lesezeichen/Hinweise setzen

TeleForm Verifier

TeleForm Verifier: QS-Modus der gescannten Dateien

Jedes Formular. Jedes Dokument. Jederzeit.

Kostenersparnis und höhere Produktivität durch Scannen statt Tippen

Aufkleber, Barcode-Elemente und Markierungen z.B. Ankreuzfelder lassen sich fast vollständig automatisch lesen. Auch numerische Blockhandschrift ist oft ohne manuelle Sichtung lesbar. So ergibt sich eine wesentliche Reduzierung des Erfassungsaufwands!

Schnelle & umfassende Verfügbarkeit von Daten

Datenerfassung ist eine lästige, zeitaufwendige und damit kostenintensive Aufgabe. Mit TeleForm können Sie nun mehr Daten in kürzerer Zeit in besserer Qualität erfassen. Das Ergebnis - schneller ablaufende Geschäftsprozesse - führt zu zufriedenen Kunden und Mitarbeitern.

Saubere, geprüfte Daten - weniger Fehler

TeleForm überprüft Daten aus papierhaften oder elektronischen Formularen. Die integrierte "Regelwerk-Prüfung" filtert fehlerhafte oder unvollständige Daten aus Datenbank-Lookups, Feldwertlisten (Wörterbücher), Muss/Kann-Feld, Werte- /Größen-Bereich, Datumsbereich, Single- oder Multiple- Choice.

Kundenfreundliche Einbeziehung aller Medien

Überlassen Sie es Ihrem Kunden, wie er ein Formular erhält (online, offline, E-Mail, Fax), wie er es ausfüllt (am PC oder handschriftlich) und die Daten zurücksendet (Brief, Fax, e-Mail, online). Sie nutzen dadurch auch die ohnehin bestehende Infrastruktur, indem TeleForm über Batch-Import für Fax, Mail, Files einfach mit Ihrem E-Mail- oder Faxsystem sowie Multifunktionsgeräten integriert wird.

Flexible Weiterverarbeitung

TeleForm ist die einzige Lösung, die Erfassungsergebnisse so flexibel aufbereiten und weitergeben kann:

  • Multiple Datenexporte für jedes Formular definierbar
  • Erzeugung von PDF-Dateien und TIF-Bildern für die Weitergabe an nachgelagerte Systeme
  • Erzeugung und Versendung vorbefüllter Antwort-Formulare/e- Mails als Ergebnis (AutoMerge Publisher)

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Datenerfassungsprojekte in Rekordzeit abwickeln

Durch die Modularisierung ist TeleForm sowohl als Single-User- Anwendung als auch als skalierbare Multi-User- Anwendung nutzbar. Durch die zentrale Prozesskontrolle und die unterliegende Datenbank besteht eine sichere Kommunikation zwischen den Modulen, die dann auch auf unterschiedlichen Systemen installiert sein können.

Teleform Skalierbare Lösungsarchitektur

Die skalierbare Lösungsarchitektur im Client-/Server- Konzept erlaubt die parallele Ansteuerung verschiedener Eingangs-, Verarbeitungs- und Ausgabekanäle. Die Plattform verbindet die Module für Scanning, Klassifikation, Erkennung, Extraktion, Normierung und Verifikation. Connect Agents stellen Schnittstellen zu Datenbanken, Fachanwendungen oder ECM-Systemen her. In einer verteilten Infrastuktur können mehrere Scanstationen, Reader und Verifier bereitgestellt und zentral

TeleForm Module im Überblick

TeleForm Designer

Weniger Aufwand durch Übernahme bestehender Formulare

TeleForm Scanstation

Saubere Dokumente von Beginn an: Qualitätssicherung beim Digitalisieren

TeleForm Reader

Vermeiden von lästiger Doppelarbeit durch automatische Lesung

TeleForm Verifier

Saubere, geprüfte Daten - Sogar nach 4-Augen- Prinzip, wenn gewünscht

TeleForm Exporte

Auditierbares Tracking für alle Prozesse & Weitergabe der Daten in Ihre Anwendungen

TeleForm AutoMerge Publisher

Vorbefüllte Daten können 100% automatisch gelesen werden

TeleForm Control Center

Entlastung für die EDV: Probleme in der Infrastruktur rechtzeitig erkennen & lösen

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