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Electric Paper Downloadbereich
Auf dieser Seite finden Sie alle Materialien, seien es Produktbroschüren, eBooks oder Success Stories, zum direkten Download. Viel Spaß beim Lesen!
Unsere Produktbroschüren
TeleForm - Automatisierte Datenerfassung und Formularerkennung
Die Software TeleForm ist die weltweit meist genutzte Lösung elektronische Massenerfassung von Formularen, Fragebögen und Belegen. Im Fokus stehen die Extraktion von Rohdaten für die statistische Auswertung sowie die Übergabe von Daten an nachgelagerte Systeme wie Archive, ERP-Systeme oder Dokumentenmanagement-Systeme...
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LiquidOffice Formularserver - Interaktive Vorgangsbearbeitung
LiquidOffice ist mehr als nur ein Design-Werkzeug für Formulare: Bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe dieser Softwarelösung ab und binden Sie vorhandene Formulare ein. Informationen werden von Desktop zu Desktop weitergeleitet, signiert, freigegeben und archiviert...
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eForm Suite - Elektronische Formulare in PDF und HTML aus TeleForm erstellen
Das AddOn eForm Suite erweitert Ihre TeleForm Lösung um die Fähigkeit, intelligente PDF- und HTML-Formulare (sogenannte eForms) zu erstellen und diese gleichberechtigt mit papierbasierten Belegen zu verarbeiten...
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M-Files - Metadatenbasiertes Dokumenten- und Informationsmanagement
In jedem Unternehmen entstehen durch paralleles Arbeiten in verschiedenen Abteilungen jeden Tag Dokumente gleichen oder ähnlichen Inhalts mit unterschiedlichen Namen und in mehreren Versionen. Keiner kennt mehr die gültige Version und das Suchen beginnt. M-Files erleichtert das Verwalten, Auffinden und Nachverfolgen von Informationen in Unternehmen aller Größen...
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M-Files QMS - Digitalisieren Sie ihr Qualitätsmanagement
Mit leistungsstarken Filtern und dynamisch generierten Ansichten müssen Sie sich mit M-Files QMS nicht um den Speicherort der Informationen Gedanken machen und können spielend eine sehr große Anzahl an Dokumenten verwalten. Mit M-Files QMS können Unternehmen in regulierten Branchen ein papierloses, benutzerfreundliches und validierbares QMS realisieren...
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M-Files CLM - Kommunikation, Risiken und Fristen rund Verträge effizient verwalten
Mit M-Files Contract Lifecycle Management (CLM) haben Sie Ihre Verträge im Griff – das ist wichtig, denn in Ihren Verträgen verbergen sich wichtige Fakten, Chancen und Gefahren. M-Files verwaltet dabei sowohl die Fakten – also Informationsextrakte und wichtige Angaben aus den Verträgen – als auch alle dazugehörigen Dateien und Dokumente, auch e-Mails...
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FlexiCapture for Invoices - Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
FlexiCapture for Invoices ist eine Lösung für automatisierte Rechnungsverarbeitung in modernen und innovativen Unternehmen. Basierend auf der mehrfach ausgezeichneten ABBYY FlexiCapture Plattform wurde die Lösung speziell auf Anforderungen heutiger Finanzbuchhaltungen zugeschnitten...
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TeleForm Exam - Papierbasierte Prüfungen automatisiert durchführen & auswerten
TeleForm Exam ist eine Prüfungslösung der besonderen Art: Sie verbindet digitale Beleglesung mit einfachen Reporting-Mechanismen und ist im Gegensatz zu gängigen Lösungen ohne Teilnehmerverwaltung, Fragedatenbank und für Dozenten ohne Softwareinstallation nutzbar.
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Unsere eBooks
Benchmark Report Homeoffice
Wie kann effizientes Arbeiten aus dem Homeoffice gelingen? Der Benchmark Report befasst sich mit der Frage, wie gut Unternehmen technisch darauf vorbereitet sind, Mitarbeiter aus dem Homeoffice einzusetzen. Er berücksichtigt dabei vor allem Aspekte wie den Zugang zu Unternehmensdokumenten, die Prüfung und Genehmigung von Informationen sowie die Nutzung persönlicher File-Sharing-Apps.
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Qualität & Compliance sichern mit effektivem Informationsmanagement
In vielen Unternehmen spielt das Thema Qualitätsmanagement eine große Rolle. Gesetze und Normen oder Vorgaben der Auftraggeber sind einzuhalten, Handlungsanweisungen und Produktqualität müssen genau definiert und die Einhaltung der Vorschriften dokumentiert werden. In den regulierten Branchen Pharma-, Medizintechnik- und Lebensmittelindustrie unterliegt Qualitätsmanagement besonders strengen Vorschriften, insbesondere auch bezüglich der Aufbewahrung elektronischer Informationen.
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Microsoft Office 365 und M-Files
Wir alle nutzen Microsoft Office 365 jeden Tag, aber holen wir in unserem Arbeitsalltag auch das Maximum aus dieser Lösung heraus? In diesem eBook erfahren Sie, was Unternehmen daran hindert Office 365 in vollem Umfang zu nutzen und wie das metadatenbasierte Dokumentenmanagementsystem M-Files dieses Problem löst. Mit M-Files machen Unternehmen Office 365 zum einheitlichen Zugang, über den alle relevanten Informationen Ihres Unternehmens im richtigen Kontext angezeigt und abgerufen werden können.
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Leitfaden Aufbewahrungsfristen, Verfahrensdokumentation und ersetzendes Scannen & Aufbewahrungsfristen ABC
Wer kennt es nicht? Die Aktenschränke und Regale quellen über mit lauter Aktenordnern, die aufbewahrt werden müssen. Wir möchten Ihnen mit diesem Dokument einen Überblick geben, wie lange Geschäftsunterlagen im Unternehmen aufbewahrt werden sollen und wie dies auch auf digitale Dokumente übertragbar ist.
➊ Download eBook "Aufbewahrungsfristen"
➋ Download Überblick "Aufbewahrungsfristen ABC"
Leitfaden & Worksheets zur Planung, Implementation und Einführung eines Enterprise Content Management Systems
Dieser Leitfaden in Verbindung mit dem 2-teiligen Excel-Worksheet "Teil 1: Vor und Teil 2: Während/ nach der Implementierung eines ECM-Systems" soll als praktisches Hilfsmittel dienen und Themen und Maßnahmen aufzeigen, die bei der Planung und Implementierung einer Enterprise Content Management (ECM) Plattform wie M-Files® berücksichtigt werden sollten.
➊ Download Leitfaden "ECM-System für Ihr Unternehmen"
➋ Download Excel-Worksheet Teil 1: Vor der Implementierung eines neuen ECM-Systems
➌ Download Excel-Worksheet Teil 2: Während & nach der Implementierung eines ECM-Systems
Elektronische Formulare in der Praxis
In unserem eBook erfahren Sie, welche Anwendungsfälle für elektronische Formulare es in der Unternehmenspraxis gibt und die Formularworkflows von der Digitalisierung profitieren.
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Beseitigen Sie Informationssilos durch intelligentes Informationsmanagement
Die Menge an Daten und Inhalten, die Unternehmen managen müssen, explodiert nahezu. Zudem besteht häufig das Problem, dass Informationen über zahlreiche verschiedene, voneinander getrennte Systeme und Repositories verstreut sind: Netzlaufwerke, E-Mails, ECM- und Dokumentenmanagement-Systeme, aber auch File-Sharing-Anwendungen sowie CRM- und ERP-Systeme. Die Anzahl dieser „Informationssilos“ nimmt stetig zu und die mangelnde Integration verursacht eine Vielzahl von Problemen.
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Sechs Schritte zur Automatisierung und Verbesserung des Vertragsmanagements
Keine Organisation ist immun gegen die Komplexität, die mit der Verwaltung von Verträgen einher geht. Ohne eine proaktive Strategie und Herangehensweise zur Verwaltung und Verarbeitung dieser wichtigen Geschäftsdokumente, fehlt einer Organisation oftmals der Überblick über den Zustand und den Status ihrer Verträge, was direkte und unmittelbare negative Auswirkungen auf den Umsatz haben kann.
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Unsere Best Practises
Anwenderbericht LiquidOffice: Formulare für einen elektronischen Workflow im Vertriebsaußendienst
Der Baustoffhersteller Saint-Gobain Weber hat die bisher manuell bearbeiteten Excel-Formulare des Außendienstes auf einen automatisierten elektronischen Workflow umgestellt. So konnten Fehlerquellen beseitigt, der Bearbeitungsaufwand um 30 Prozent verringert und eine wesentlich größere Transparenz erreicht werden.
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Anwenderbericht TeleForm: Sprach- und Leistungstests mit TeleForm bei g.a.s.t.
Wenn das Ergebnis einer Prüfung ausschlaggebend dafür sein kann, ob ein*e Studienbewerber*in aus dem Ausland in Deutschland einen Studienplatz erhält oder nicht, muss die Testauswertung von höchster Qualität sein. Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung (g.a.s.t.) e.V. in Bochum nutzt deshalb für die Erstellung und Erfassung seiner Antwortbögen die Beleglesesoftware TeleForm, die für eine hohe Datenqualität sorgt und die ausgelesenen Daten schneller zur Verfügung stellt.
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Anwenderbericht: M-Files als wissenschaftliche Literaturdatenbank an der RWTH Aachen
Am Institut für Maschinentechnik der Rohstoffindustrie (IMR) an der RWTH Aachen University wird M-Files als Literaturdatenbank eingesetzt. Dr. Ing. Thomas Bartnitzki, stellvertretender Institutsleiter, sah
die Notwendigkeit eine Datenbank als institutseigene Literatursammlung bzw. Recherchesystem mit allen bisherigen in- und externen Institutsveröffentlichungen zu implementieren. Die Verwaltung der etwa 10.000 Dokumente über Netzwerkordner war jedoch sehr ineffizient. M-Files überzeugte durch einfachen Import der Bestandsliteratur, einem effizienten Workflow zur Erfassung der Metadaten und vor allem der schnellen (Volltext-)suche...
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Anwenderbericht: TeleForm erleichtert Fragebogenerfassung beim Forschungsinstitut für Berufsbildung im Handwerk
Das AddOn eForm Suite erweitert Ihre TeleForm Lösung um die Fähigkeit, intelligente PDF- und HTML-Formulare (sogenannte eForms) zu erstellen und diese gleichberechtigt mit papierbasierten Belegen zu verarbeiten...
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Anwenderbericht: Automatische Erfassung der Milchprobenbelege mit TeleForm bei Braunvieh Schweiz
Der Zuchtverband Braunvieh Schweiz untersucht die Milch der ihm angeschlossenen Betriebe auf Milchinhaltsstoffe (Fett, Eiweiß, Laktose etc.). Bis zur Einführung von TeleForm wurden die Belege der Milchprobenerfassung von Mitarbeitern/-innen manuell erfasst und in ein Datenbanksystem übertragen. Das Verfahren erwies sich als problematisch, da die Daten täglich bis 15:00 Uhr erfasst sein mussten, damit die entsprechenden Dokumente für die jeweiligen Kunden noch am gleichen Tag generiert und versendet werden konnten.
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Anwenderbericht: TeleForm optimiert die Erfassung von Faxeingängen MPC Capital AG
Mit leistungsstarken Filtern und dynamisch generierten Ansichten müssen Sie sich mit M-Files QMS nicht um den Speicherort der Informationen Gedanken machen und können spielend eine sehr große Anzahl an Dokumenten verwalten. Mit M-Files QMS können Unternehmen in regulierten Branchen ein papierloses, benutzerfreundliches und validierbares QMS realisieren...
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Anwenderbericht: Untersuchungsbögen mit TeleForm beim Institut für Krebsepidemiologie Lübeck
Das Forschungsprojekt QuaMaDi (Qualitätsgesicherte Mamma-Diagnostik) des Instituts für Krebsepidemiologie verfolgt das Ziel, die Brustkrebsdiagnostik durch standardisierte Untersuchungen und Doppelbefundung zu verbessern und Brustkrebs in günstigen Tumorstadien zu entdecken. Für die unterschiedlichen Untersuchungen (Gynäkologe, Radiologie und Abklärung im Accessment-Zentrum) wurden entsprechende Erfassungsbögen entwickelt, auf denen die Befunde durch die behandelnden Ärzte dokumentiert werden. Zu Beginn des Projekts wurden die Untersuchungsergebnisse per Hand in eine Access-Datenbank eingegeben. Mit der Ausweitung auf eine landesweite Erfassung machte die Menge der Bögen den Einsatz einer Software zum automatischen Einlesen der Daten unumgänglich.
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